logo-exactJe gebruikt Exact Online als boekhoudsysteem en eventueel ook voor je projectenplanning? WerkbonApp is de ideale aanvulling voor het aansturen van je buitendienstmedewerkers. Inmiddels behoort onze App tot de top 10 van meest gekoppelde applicaties binnen Exact met tientallen bedrijven die het gebruiken.  WerkbonApp is te koppelen aan alle modules van Exact Online, van Boekhouden tot Handel of Productie.

Koppeling Exact Online en WerkbonApp

Image-ExactWerkbonApp heeft een uitgebreide standaard-koppeling ontwikkeld voor Exact Online gebruikers. De software synchroniseert taken vanuit Exact naar WerkbonApp en zet deze klaar voor de verschillende buitendienst gebruikers. Werkbonnen die gereed zijn worden opgehaald en als conceptfactuur aangemaakt in Exact Online. Relaties kunnen worden gesynchroniseerd vanuit contacten, groepen of bedrijven.

Tevens kunnen de artikelen gesynchroniseerd worden zodat alle artikelen in de WerkbonApp beschikbaar zijn voor de buitendienst, inclusief prijs en (bar)code.

Bekijk dit korte filmpje hoe je in 2 minuten koppelt met WerkbonApp en Exact.

De voordelen van de koppeling op een rij per Exact Online module:

  • Boekhouden (Basis tot Premium) 
    • Relaties synchronisatie van Exact => WerkbonApp
    • Materiaal synchronisatie van Exact => WerkbonApp
    • Vast artikel kan als uursoort worden gebruikt. (artikelen kunnen worden gebruikt als uursoort)
    • Werkbon wordt een proef factuur in Exact Online (materiaal en uurregel komen als artikel regel op de proef factuur en de werkbon kan zelfs als document aan de factuur worden gekoppeld)
    Uren en factuur 
    • Relaties synchronisatie van Exact => WerkbonApp
    • Materiaal synchronisatie van Exact => WerkbonApp
    • Medewerkers synchroniseren van Exact => WerkbonApp
    • Uursoorten synchroniseren van Exact => WerkbonApp
    • Werkbon wordt een proef factuur in EOL (materiaal en uurregel komen als artikel regel op de  proef factuur en de werkbon kan zelfs als document aan de factuur worden gekoppeld)
    • Geboekte uren binnen WBA worden genoteerd op de Weekstaat van de medewerker nadat deze zijn goedgekeurd door het kantoor
    Project management 
    • Relaties synchronisatie van Exact  => WerkbonApp
    • Materiaal synchronisatie van Exact  => WerkbonApp
    • Medewerkers synchroniseren van Exact  => WerkbonApp
    • Uursoorten synchroniseren van Exact => WerkbonApp
    • Projecten synchroniseren van Exact => WerkbonApp
    • Projecten synchroniseren van WerkbonApp => Exact (let op: vanuit WerkbonApp wordt een project altijd aangemaakt  als project op na-calculatie)
    • Werkbon wordt een proef factuur in Exact (materiaal en uurregel komen als artikel regel op de  proef factuur en de werkbon kan zelfs als document aan de factuur worden gekoppeld)
    • Geboekte uren binnen WerkbonApp worden genoteerd op de Weekstaat van de medewerker nadat deze zijn goedgekeurd door het kantoor
    • WerkbonApp schrijft de werkbonnen terug onder het project binnen Exact Online. Hierdoor is het eenvoudig om een na-calculatie toe te passen
    Handel ( Basis tot Premium)
    • Relaties synchronisatie van Exact => WerkbonApp
    • Materiaal synchronisatie van Exact => WerkbonApp
    • Verkoop order wordt een Werkbon in WerkbonApp (selectief doorzetten van verkooporder, zodat enkel de gewenste order in WerkbonApp komt te staan)
    • Werkbon wordt een proef factuur in Exact (materiaal en uurregel komen als artikel regel op de  proef factuur en de werkbon kan zelfs als document aan de factuur worden gekoppeld) (let op: bij het gebruik van voorraadbeheer in exact online dient dit altijd terug te keren als order)
    • Werkbon kan terug worden geboekt als verkooporder
    • Artikelen kunnen worden teruggeboekt op een magazijn (ook mogelijk om per medewerker een magazijn te koppelen)
    Productie (basis en geavanceerd)
    • Relaties synchronisatie van Exact => WerkbonApp
    • Materiaal synchronisatie van Exact => WerkbonApp
    • Verkoop order wordt een Werkbon in WerkbonApp
    • Werkbon wordt een proef factuur in Exact (materiaal en uurregel komen als artikel regel op de  proef factuur en de werkbon kan zelfs als document aan de factuur worden gekoppeld) (let op: bij het gebruik van voorraadbeheer in Exact online dient dit altijd terug te keren als order)
    • Werkbon kan terug worden geboekt als verkooporder
    • Artikelen kunnen worden teruggeboekt op een magazijn (ook mogelijk om per medewerker een magazijn te koppelen)

Wat kost de koppeling?

Eenmalige setup kosten: Geen. Je kunt direct koppelen.

Maandelijkse kosten: € 10,- per bedrijf (dus ook bij meerdere licenties blijven de maandkosten hetzelfde).

Hoe bestel ik een koppeling?

Een koppeling kun je in je account bestellen:

Log in enScreen Recording 2017-09-14 at 02.38 PM ga naar Instellingen – Licentiemanager

Klik bij Licenties op de tab Koppeling en klik op de groene knop ‘Koppeling bestellen’

Kies uit de lijst de gewenste koppeling, ze ziet nu het bedrag dat wij per maand in rekening brengen

Klik op de blauwe knop Bevestigen

Ga nu naar Instellingen – Externe Koppeling voor verdere instructie om de integratie in gang te zetten. Heel simpel.